全財務労働組合
〒100-8940
東京都千代田区霞ヶ関3-1-1
財務省内(西154)
TEL.03-3581-4882
FAX.03-3592-5045

0
0
2
7
7
9

個人情報保護方針

個人情報保護方針




             全財務労働組合プライバシーポリシー
                                  2005年5月18日

1 個人情報の保護についての基本的考え方
全財務は、組合員の労働条件の維持改善と社会的経済的地位の向上をはかるため、必要に応じて、組合員及び各級機関の役職員の個人情報を取得・利用しています。
全財務は、これら個人情報を保護することの重要性を踏まえ、そして社会的責任を果たすため下記のとおり個人情報を取り扱います。
(1)個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ適切に取り扱います
(2)適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則等を必要に応じて改訂・整備し、役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
(3)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
(5)組合活動の遂行のために提携・協力している労働金庫などに対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

 
2 具体的取り扱い
1の基本的考え方に基づき、具体的には以下のとおり取り扱います。
(1)個人情報の利用目的
ア 全財務規約第4条の目的のため、第5条の事業を遂行するため。
イ 組合員の労働諸条件に関する交渉・協議における基礎的データとするため。
ウ 組合活動に起因して犠牲を受けた組合員および各級役員を救済するため。
エ 全財務共済事業を円滑に運営するため。
全財務労働組合規約(抄)
(目 的)
 第4条 この組合は組合員の団結と相互扶助の組織により労働条件を維持改善し、その経済的社会的地位の向上を図ることを主たる目的とする。
(活 動)
 第5条 この組合は前条の目的を達成するために次の活動を行う。
   1.組合組織の整備強化に関すること。
   2.組合員の教育啓蒙に関すること。
   3.教養文化及び福利厚生に関すること。
   4.他団体との協力に関すること。
   5.財務行政の研究調査に関すること。
   6.その他この組合の目的達成に必要なこと。
(2)労働金庫などとの対応
全財務は、組合員の福利厚生をはかるため労働金庫などと協力して事業を推進しています。
個人情報保護法の趣旨を踏まえ、組合員の個人情報の取り扱いについて、労働金庫とは共同利用など整理・確認しました。

 
3 個人情報の第三者への提供
全財務は上記2の利用目的を達成する範囲内において事業を円滑に進めるため業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、全財務は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
?組合員本人の同意がある場合
?統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
?法令に基づき提供を求められた場合
?人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
?国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
全財務は、以上のいずれかに該当する場合を除いては、個人情報を第三者に提供しません。

 
4 開示
全財務が保有する個人情報に関して、本人の情報の開示を希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

 
5 訂正・削除
全財務が保有する個人情報に関し、本人の情報について訂正、追加または削除を希望する場合には、本人であることを確認したうえで事実と異なる内容がある場合、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除します。

 
6 利用停止・消去
全財務が保有する個人情報に関して、本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。

 
7 開示等の受付方法・窓口
全財務が保有する個人情報に関する、本人からの上記3、4、5、6に関する申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。
なおこの受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 
《受付方法》
下記のあて先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。
受付手続きについての詳細は、申し出を受けた時点で連絡しますが、下記の方法・窓口により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、申し出内容によっては、所定の書類に記入・提出いただく場合があります。
《受付の方法・窓口》
○郵便〒100-8940
東京都千代田区霞が関3-1-1財務省内全財務労働組合総務財政部
○電話 03-3581-4882
○FAX  03-3592-5045
○Eメール honbu-vp@zenzaimu.or.jp <honbu-vp@zenzaimu.or.jp>
○受付時間は平日の午前9時30分から午後5時までとします。
 本部担当者不在のときは、受付が翌日以降となる場合があります。
《本人または代理人の確認》
本人からの申し出の場合は、身分証明書、運転免許証、財務省共済組合員証等の提示を求める場合があります。
代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明の確認、本人への電話等により確認します。

 
以上